根据教育部办公厅《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学学厅函[2014]14号）中关于出具学历证明书的要求，毕业证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。我校现对遗失毕业证书（学位证书）的全日制本、专科毕业生开展办理毕业证明书（学位证明书）服务，办理要求和流程如下：

1.下载《毕业生查档申请表》并正确填写相关信息。

2.准备一张近期拍摄的2寸蓝底彩色证件照（无美颜）1张，电子照片要求：大小介于10-40kb，尺寸是：480*640即照片宽度：480像素，高度：640像素（中国高等教育学生信息网要求），格式一定要：jpg。

3.将填写好的《毕业生查档申请表》和本人照片的电子文件（文件名为本人姓名）通过我馆对外服务QQ群（516045263），发给相关老师，或发至档案馆邮箱（dag@oa.czu.cn）。

4.我馆将电子照片转发给校教务处，通过“学信网”照片比对后，再与本人联系预约办理时间及入校手续事宜。

5.本人持本人身份证、2寸蓝底彩色证件照1张（与电子照一致）于工作日到校档案馆办理毕业（学位）证明书。

6.如本人确因特殊原因无法前来办理的，可委托他人来校办理，受委托人应持本人身份证和委托人的委托书、身份证复印件、2寸蓝底彩色证件照1张（与电子照一致）前来办理。因无法确认身份，为保证学生个人信息安全，本馆一般不接受电话委托及邮寄等服务。

7.办理毕业证明书（学位证明书）只针对全日制本、专科毕业生，成人教育类毕业生现不办理。凡常州市轻工业职工大学、常州市机械冶金职工大学、江苏省常州师范学校、江苏省武进师范学校、常州教育学院、常州师范专科学校（筹）等并校单位的毕业生如有此类需求，请务必提前与本馆电话联系咨询。

8.寒假、暑假及校园封闭管理期间，原则上不办理毕业（学位）证明书，我馆可办理相关学历证明、学位证明提供毕业生使用。

办公地址：辽河路666号 常州工学院 文新楼323、324室

办理时间：工作日上午8:30-10:30 下午1:30--4:00

联系电话：051988510292     QQ群：516045263

                                                常州工学院档案馆

                                2025年10月